Bereits seit Anfang dieses Jahres arbeiten wir von Green Events Hamburg gemeinsam mit und im Auftrag der Behörde für Umwelt und Energie (BUE) an der Erstellung einer Handreichung für nachhaltiges Veranstalten, die dazu dienen soll Veranstaltungen in Hamburg sozialer, umweltverträglicher und zukunftsfähiger zu machen. In einem partizipativen Prozess wurden bereits gemeinsam mit vielen interessierten Akteur:innen Ideen entwickelt, Ziele festgesetzt und Kriterien ausgearbeitet, um diese zu erreichen. Nach dem Auftakt-Workshop im Juni und einer Feedbackphase im August und September, fand am 12.11. ein weiterer Workshop statt. Hier wurden die Ergebnisse der Online-Feedbackschleife sowie der aktuelle Entwurf der Handreichung vorgestellt, diskutiert und überarbeitet. Zudem wurde über die kommende Pilotphase berichtet.
Der Konferenzraum in der Behörde für Umwelt und Energie in Wilhelmsburg war am Nachmittag des 12.11. bis auf den letzten Platz gefüllt. Rund 40 Akteur:innen aus der Veranstaltungswirtschaft, Hamburger Bezirken und Behörden sowie Vertreter:innen städtischer Versorger und Dienstleistungsunternehmen hatten sich eingefunden, um ein weiteres Mal an der Handreichung für nachhaltige Veranstaltungen mitzuwirken.
Nach der Begrüßung und der Einführung in das Projekt durch Kerstin Bockhorn von der BUE und Anna Kliemann von Green Events, startete der Tag mit der Vorstellung der Ergebnisse der Online-Umfrage und des Entwurfs der Handreichung. Anschließend wurden die Gäste in Gruppen aufgeteilt und widmeten sich der Arbeit an der Handreichung und den Fragen: Was ist zu tun, um unsere Ziele zu erreichen? Was kann noch gekürzt, ergänzt oder anders strukturiert werden? Welche Gewichtung sollen die einzelnen Handlungsempfehlungen haben?
Um diese Fragen zu beantworten nahmen die Teilnehmer:innen in einem Rollenspiel verschiedene Positionen möglicher Akteur:innen ein – vom bedenkentragendem Controller bis hin zur idealistischen Veranstalterin. In diesen Rollen diskutierten sie die Relevanz und Umsetzbarkeit der Handlungsempfehlungen. An Stellwänden konnten die Gruppen die Inhalte der Handreichung neu ordnen, ergänzen und bearbeiten. Es wurde sofort hoch motiviert gestartet und sich engagiert eingebracht: Rollen wurden eingenommen, Standpunkte erklärt, Meinungen geäußert und Gewichtungen festgelegt.
Die Ergebnisse wurden anschließend dem Plenum vorgestellt und abschließend diskutiert. Nach diesem erfolgreichen und konstruktiven Workshop ist die Handreichung nun so weit ausgereift, um ihre Anwendbarkeit im nächsten Schritt in der Praxis zu testen.
Die Pilotphase 2020 und das Beratungskonzept stehen bereits in den Startlöchern und wurden zum Abschluss des Workshoptages erläutert. Im kommenden Jahr wird Green Events mehrere Veranstaltungen in der Anwendung der Handreichung “Nachhaltige Veranstaltungen” beraten. Ab sofort und bis zum 10.12.2019 kann sich jede*r mit seiner/ihrer Veranstaltung für eine Beratung bewerben.
Wir danken allen, die bisher so engagiert und konstruktiv an der Entstehung der Handreichung mitgearbeitet haben und hoffen auf zahlreiche Rückmeldungen und Bewerbungen!
